Mīksts

Produktu apskats — zvaigžņu remonts piekļuvei

Izmēģiniet Mūsu Instrumentu Problēmu Novēršanai





Pēdējoreiz atjaunots 2022. gada 17. aprīlis Produktu apskats — zvaigžņu remonts piekļuvei 0

IT katastrofas ne vienmēr notiek ugunsgrēka, plūdu vai citu kataklizmisku notikumu dēļ. Dažreiz vienkārša kļūda vai sprieduma kļūda, piemēram, nepareiza apkope vai dublēšana vai netīša lietojumprogrammas lietošana, Access administratoram var novest pie milzīgas problēmas. Es vienmēr esmu bijis nobažījies par sarežģītu vai ligzdotu vaicājumu izmantošanu savā Access datu bāzē, un ir spēcīgs iemesls, kāpēc es to izvairījos. Ikreiz, kad mēs izmantojam sarežģītus vaicājumus Access datu bāzē, vienmēr rodas problēma!

Faktiski sarežģītu vai ligzdotu vaicājumu uzdevums ir iegūt datus no citiem vaicājumiem, kas var vēl vairāk ietekmēt citus. Šajā procesā Access datu bāze sāk rakstīt nevajadzīgus vaicājumus, kā rezultātā uzkrājas pagaidu dati. Būtībā Access datu bāzes lietotājs par šādu datu kaudzi nezina.



Bieži vien pat pēc neliela datu apjoma vaicājums darbojas lēni tā sarežģītā rakstura dēļ, un tas rada stresu JET dzinējam. Šajā gadījumā datu iegūšanas process, izmantojot vaicājumus, palēninās sakrājušies pagaidu dati .

Turklāt šī procesa laikā, ja Access aizsprosto, nav iespējams izvairīties no aizmugurfaila bojājumiem.



Lai izvairītos no piekļuves bojājumiem, ko izraisa datu uzkrāšanās , visi Access lietotāji ar administratīvām lomām tika e-pastā brīdināti ievērot dažus preventīvus pasākumus, piemēram:

    Izvairieties no sarežģītu vaicājumu izmantošanasdatu bāzē, kas var kavēt datu bāzes veiktspēju datu uzkrāšanas dēļ un visbeidzot izraisīt datu bāzes bojājumus.Sadaliet datu bāzikur aizmugures dati sastāv no tabulām, kurām lietotāji nepiekļūst tieši, un priekšgala dati ietver vaicājumus un citas piekļuves funkcijas.Saglabājiet rezerves kopijuno visas datu bāzes.Turpiniet norakstītdaļu no pagaidu datiem uz pagaidu tabulām. Tas paātrina vaicājumu lielākoties par 10 vai dažreiz vairāk, tomēr tas nespēj nodrošināt pastāvīgu risinājumu.Instalējiet Power Querylīdzeklis Access datu bāzei, kurā lietotāji izveidoja dinamisku savienojumu ar Excel darbgrāmatu, un šis savienojums tika nepārtraukti atsvaidzināts, lai iegūtu atjauninājumus no datu bāzes.Plānojiet utilītu Compact and Repairtiklīdz datubāze tiek slēgta. Automātiskā “sablīvēšana, aizverot” tiek veikta, lai regulāri samazinātu liekās vietas no datu bāzes.

Piezīme: Lietotājiem ar administratīvo lomu Access datu bāzē tiek piešķirtas lasīšanas, rakstīšanas un dzēšanas funkcijas. Administratīvā loma var tikt piešķirta vairākiem lietotājiem, piemēram, dažādu nodaļu vadītājiem.



Bet, kad kāds no administratīvajiem lietotājiem aizmirsa ievērot iepriekš minētos 5 noteikumus, mūsu organizācijas Access datu bāze tika sabojāta.

Piekļuves datu bāzes problēmas korupcijas pamatcēloņu analīze (RCA).



Mūsu organizācija nav liela, tāpēc Access datu bāze ir pietiekami liela, lai uzglabātu datus. Šīs Access datu bāzes ir iedalītas kategorijās, pamatojoties uz dažādiem departamentiem, piemēram, “Finanšu datu bāze” atšķiras no “Datu bāze mārketingam”, un visas datu bāzes ir pieejamas kopējā fiziskā serverī.

Tomēr viens no lietotājiem ar administratora tiesībām aizmirsa par šo pastu un sāka rakstīt sarežģītus vaicājumus. Šie sarežģītie vaicājumi aizmugursistēmā sāka radīt nevajadzīgus pagaidu failus, un vienā jaukā dienā dati, kas bija sakrājušies laika periodā, izraisīja Access datubāzes bojājumus. Visas darbības, tostarp datubāzes pieejamība, kas saistītas ar šo datu bāzi, pēkšņi tika pārtrauktas.

Pat pēc Access datu bāzes sakārtošanas un visu preventīvo pasākumu veikšanas neliela kļūda, ko neapzināti pieļāva administratīvais lietotājs, radīja lielu problēmu.

Tagad, kad korupcija bija notikusi, mūsu pirmais darbs bija novērst korupcijas kļūdu un atjaunot datubāzes darbību.

Pieņemtās izšķirtspējas metodes Access datu bāzes labošanai

RCA mums palīdzēja noteikt problēmas cēloni un risināšanas metodi.

Atjaunot, izmantojot dublējumu: mums bija gatavs visas datu bāzes dublējums, kas pieejams datu bāzes atjaunošanai. Lai atjaunotu dublējumu, tika veiktas šādas darbības:

  1. Atvērts File Explorer un pārlūkots, lai atlasītu veselīgu datu bāzes kopiju
  2. Datubāze tika kopēta uz vietu, kur bija jāaizstāj bojātā datu bāze. Bija iespēja aizstāt esošo datu bāzi, un mēs izvēlējāmies šo iespēju.
  3. Atvēra datu bāzi, lai pārbaudītu, vai datu bāze ir pieejama.

Mums par nelaimi, rezerves kopija nešķita veselīga. Un mēs sapratām, ka programmā Excel pieejamā Access datu bāze nebija ilgi atsvaidzināta.

Tieši tad sākās īstā problēma.

Mūsu Access datu bāze nebija pieejama, dublējums nebija veselīgs, Excel darbgrāmata ar Power Query netika atsvaidzināta, un, tā kā mēs jau izmantojām utilītu Compact and Repair, nebija iespējas Access datu bāzi atgūt no iebūvētās utilītas.

Labākais risinājums datu bāzes remontam

Nepieejamā datubāze radīja haosu lietotāju vidū. Lielākā daļa lietotāju palika iestrēguši un nevarēja veikt rutīnas uzdevumu. Mums patiešām bija jārīkojas ātri un jāatrisina šī problēma pēc iespējas ātrāk. Tagad labākais veids, kā atrisināt problēmu, bija salabot bojāto datu bāzi, izmantojot trešās puses programmatūru, kas varētu atgūt visu datu bāzi, nepagarinot dīkstāves laiku.

Mēs meklējām efektīvu Piekļuves datu bāzes atkopšanas programmatūra un no dažām pieejamajām iespējām nolēma izvēlēties Zvaigžņu remonts piekļuvei . Mēs lasījām dažādās vietnēs publicētās atsauksmes un domājām izmēģināt demonstrācijas versiju.

Piezīme. Piesardzības nolūkos mēs bijām izveidojuši datu bāzes dublējumkopiju.

Izrādījās, ka tā ir DIY programmatūra. Kad mēs iesniedzām bojāto Access failu, programmatūra nodrošināja visas datu bāzes priekšskatījumu galīgajai pārbaudei. Turklāt Stellar atbalsta komanda bija vairāk nekā noderīga mūsu jautājumu risināšanā.

Tas bija brīnišķīgs sajūsmas mirklis. Mēs ātri aktivizējām programmatūru, salabojām un saglabājām visu Access datu bāzi. Korupcijas problēma tika pilnībā atrisināta un atkal visi lietotāji varēja piekļūt datubāzei.

Secinājums

Pastāv dažādi gadījumi, kad Access datu bāze var kļūt nepieejama, un šīs datu bāzes galvenā problēma ir tā, ka tā ir pakļauta korupcijai.

Šī iemesla dēļ es vienmēr rūpējos, lai neradītu sarežģītus vaicājumus. Ir zināms, ka šādi vaicājumi rada lielas problēmas, piemēram, nevajadzīgu pagaidu failu izveidošanu aizmugursistēmā, palēninot datu iegūšanas procesu, kas galu galā izraisa Access datubāzes bojājumus. Ja tas notiek, tam nepieciešama tūlītēja uzmanība.

Nesen es saskāros ar vienu no galvenajiem meklējumiem. Tika skaidri norādīts, ka aparatūras kļūme ir galvenais uzņēmējdarbības ietekmes iemesls, sasniedzot 75% līmeni (skatiet uzziņu zemāk esošajā tabulā). Šādām aparatūras vai programmatūras kļūmēm ir tieša ietekme uz uzņēmējdarbību, un šī iemesla dēļ tās ir jārisina ar galveno prioritāti.

Balta papīra attēls

Lai gan datu bāzes dublēšana nodrošina tūlītēju risinājumu, ja dublējums nav veselīgs, viss notiek nepareizi. Trešās puses programmatūra, piemēram, Stellar Repair for Access, ir labākais risinājums bojātās Access datu bāzes labošanai.

Mūsu gadījumā, kad Access datu bāze tika bojāta sarežģītu vaicājumu dēļ, programmatūra sniedza tūlītējus rezultātus. Galvenā programmatūras priekšrocība ir tā, ka tās veiktspēju var pārbaudīt bez aktivizēšanas. Un mēs varētu saglabāt savus datus tūlīt pēc aktivizēšanas. Laika aizkaves nebija, un mēs varējām novērst korupcijas kļūdas, atjaunojot datu bāzes komponentus pilnīgi jaunā datu bāzē.

Lietotāji varēja piekļūt Access datu bāzei, un mēs jutāmies atviegloti!