Vai esat kādreiz kļūdas dēļ nosūtījis e-pastu un uzreiz to nožēlojis? Ja esat Outlook lietotājs, varat atsaukt savu kļūdu. Šeit irkā atsaukt e-pastu programmā Outlook.
Dažos gadījumos mēs steigā nospiežam sūtīšanas pogu un nosūtām nepilnīgus vai nepareizus e-pasta ziņojumus. Šīs kļūdas var izraisīt nopietnas sekas atkarībā no attiecību nopietnības līmeņa starp jums un saņēmēju. Ja esat Outlook lietotājs, joprojām var būt iespēja saglabāt savu seju, atsaucot e-pastu. Jūs varat aizstāt vai atsaukt e-pastu programmā Outlook tikai ar dažiem klikšķiem, ja ir izpildīti noteikti nosacījumi un darbība tiek veikta laikā.
Saturs[ paslēpties ]
- Kā atsaukt e-pastu programmā Outlook?
- Nosacījumi, lai aizstātu vai atsauktu e-pastu, ko nosūtījāt programmā Outlook
- Kas notiks pēc e-pasta atsaukšanas vai aizstāšanas programmā Outlook?
- Alternatīva ziņojuma atsaukšanai vai aizstāšanai programmā Outlook
- Aizkavēt e-pasta ziņojumu sūtīšanu programmā Outlook
Kā atsaukt e-pastu programmā Outlook?
Nosacījumi, lai aizstātu vai atsauktu e-pastu, ko nosūtījāt programmā Outlook
Pat ja process uz atsaukt vai aizstāt e-pasta ziņojumu programmā Outlook ir ļoti vienkārša, un to var izdarīt ar dažiem klikšķiem, funkciju var izmantot tikai tad, ja ir izpildīti daži nosacījumi. Pirms došanās uz soļiem, pārbaudīsim labvēlīgos nosacījumus e-pasta atsaukšanai vai aizstāšanai:
- Gan jums, gan otram lietotājam ir jābūt Microsoft Exchange vai Office 365 kontam.
- Operētājsistēmā Windows ir jāizmanto programma Outlook. Atsaukšanas līdzeklis nav pieejams Outlook lietotājiem Mac vai Web.
- Azure informācijas aizsardzība nedrīkst aizsargāt adresāta ziņojumu.
- Saņēmējam iesūtnē ir jābūt nelasītam e-pastam. Atsaukšanas funkcija nedarbosies, ja e-pasts tiek lasīts vai filtrēts pēc kārtulām, surogātpasta filtriem vai jebkuriem citiem filtriem adresāta iesūtnē.
Ja visi iepriekš minētie nosacījumi ir labvēlīgi, tad pastāv liela iespēja, ka varat atsaukt e-pastu programmā Outlookveicot tālāk norādītās darbības.
Šo metodi var izmantot lietotāji programmā Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 un Outlook 2019 un Office 365 un Microsoft Exchange lietotāji.
1. Atrodiet Nosūtītās ziņas ' opciju un noklikšķiniet, lai to atvērtu.
divi. Atveriet ziņojumu vēlaties aizstāt vai atsaukt, veicot dubultklikšķi uz tā. Funkcija nebūs pieejama nevienam ziņojumam lasīšanas rūtī.
3. Noklikšķiniet uz Darbības cilnē Ziņojums. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
4. Noklikšķiniet uz Atsaukt ziņu .'
5. Tiks parādīts dialoglodziņš “Atsaukt ziņojumu”. Varat izvēlēties vienu no divām lodziņā pieejamajām iespējām. Ja vēlaties vienkārši noņemt savu e-pastu no adresāta iesūtnes, izvēlieties ' Dzēst šī ziņojuma nelasītās kopijas ' opciju. Varat arī aizstāt e-pastu ar jaunu, izvēloties “ Izdzēsiet nelasītās kopijas un aizstājiet tās ar jaunu ziņojumu ' opciju.
6. Atzīmējiet Pastāstiet man, vai atsaukšana ir veiksmīga vai neizdodas katram adresātam lodziņu, lai uzzinātu, vai atsaukšanas un nomaiņas mēģinājumi bija veiksmīgi vai nē. Klikšķiniet uz labi .
7. Ja izvēlaties pēdējo iespēju, tiks atvērts logs ar sākotnējo ziņojumu. Varat mainīt un modificēt sava e-pasta saturu pēc saviem ieskatiem un pēc tam to nosūtīt.
Ja nesaņemat atsaukšanas iespēju, pastāv iespēja, ka viens no iepriekš minētajiem nosacījumiem nav izpildīts. Atsauciet e-pastu programmā Outlook, tiklīdz saprotat savu kļūdu, jo tā ir sacensība ar laiku un to, vai adresāti ir izlasījuši ziņojumu. Ja e-pasta ziņojumu nosūtījāt vairākiem lietotājiem, atsaukšanas mēģinājums tiks veikts arī visiem lietotājiem. Programmā Outlook atlasītajiem lietotājiem nevar izvēlēties atsaukšanas opcijas.
Lasi arī: Kā izveidot jaunu Outlook.com e-pasta kontu?
Kas notiks pēc e-pasta atsaukšanas vai aizstāšanas programmā Outlook?
Pēc tam, kad esat pielicis pūles, veiksme vai neveiksme būs atkarīga no īpašiem apstākļiem un faktoriem. Jūs saņemtu paziņojumu par panākumiem vai neveiksmēm, ja būtu atzīmējis ' Pastāstiet man, vai atsaukšana ir veiksmīga vai neizdodas katram adresātam ' opciju dialoglodziņā. Ideālos apstākļos adresāts nezinās, ka ziņojums tika atsaukts no viņa iesūtnes. Ja ' Automātiski apstrādāt sapulču pieprasījumus un atbildes uz sapulču pieprasījumiem ' ir iespējots adresāta pusē, tad jums ne par ko nav jāuztraucas. Ja tas ir atspējots, adresāts saņems paziņojumu par ziņojuma atsaukšanas darbību. Ja vispirms tiek noklikšķināts uz paziņojuma, ziņojums tiks atsaukts, bet, ja vispirms tiek atvērta iesūtne un lietotājs atver jūsu ziņojumu, atsaukšana būs neveiksmīga.
Alternatīva ziņojuma atsaukšanai vai aizstāšanai programmā Outlook
Nav garantijas, ka izdosies atsaukt ziņojumu programmā Outlook. Nepieciešamie nosacījumi var netikt izpildīti katru reizi, kad pieļaujat kļūdu. Tas var nodot adresātiem nepareizu ziņojumu un likt jums izskatīties neprofesionāli. Varat izmantot citu alternatīvu, kas nākotnē būs vairāk nekā noderīga.
Aizkavēt e-pasta ziņojumu sūtīšanu programmā Outlook
Ja esat atbildīgs cilvēks, kļūdu pilnu ziņojumu sūtīšana var negatīvi ietekmēt jūsu tēlu. Programmā Outlook varat aizkavēt e-pasta nosūtīšanas laiku, lai jums būtu laiks labot kļūdas. Tas tiek darīts, paturot e-pastus Outlook Outbox noteiktu laiku, pirms tie beidzot tiek nosūtīti citam galalietotājam.
1. Dodieties uz Fails cilne.
2. Atlasiet “ Opcija Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus ' informācijas sadaļā sadaļā ' Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus .'
3. Noklikšķiniet uz 'E-pasta noteikumi cilni un izvēlieties Jauns noteikums .'
4. Atveriet sadaļu Sāciet ar tukšu noteikumu sadaļu Noteikumu vednī. Klikšķiniet uz ' Piemērot noteikumu manam nosūtītajam ziņojumam un noklikšķiniet uz Nākamais .'
5. Izvēlieties ' Atlikt piegādi par dažām minūtēm ' iekš ' Atlasīt darbību(-as) ' sarakstu.
6. Izvēlieties numuru sadaļā “ Rediģēt kārtulas aprakstu ' sarakstu.
7. Ievadiet, cik minūšu laikā vēlaties aizkavēt e-pasta ziņojumu. Atliktā piegāde ' lodziņā. Varat izvēlēties ne vairāk kā 120 minūtes. Klikšķiniet uz Nākamais .
8. Izvēlieties vajadzīgos izņēmumus un noklikšķiniet uz ' Nākamais .'
9. Piešķiriet kārtulai nosaukumu Norādiet šī noteikuma nosaukumu ' lodziņā. Pārbaudiet ' Ieslēdziet šo noteikumu un noklikšķiniet uz Pabeigt .'
10. Noklikšķiniet uz labi lai piemērotu izmaiņas.
Kavējot tikai konkrēto ziņojumu rakstīšanas laikā:
- Rakstot ziņojumu, dodieties uz ' Iespējas cilni un izvēlieties Piegādes kavēšanās .'
- Izvēlieties ' Pirms tam nepiegādāt opcija sadaļā ' Īpašības ' dialoglodziņš.
- Izvēlies datums un laiks vēlaties, lai ziņojums tiktu nosūtīts, un aizveriet logu.
Ieteicams:
- Izlabojiet Outlook nesinhronizāciju operētājsistēmā Android
- Kā nosūtīt kalendāra uzaicinājumu programmā Outlook
- Kā notīrīt drukas rindu operētājsistēmā Windows 10?
- Kā ierakstīt palēninātas kustības video jebkurā Android tālrunī?
Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata bija noderīga un jums tas izdevāsuz atsaukt e-pastu programmā Outlook . Izmantojiet atsaukšanas iespēju, tiklīdz saprotat, ka esat pieļāvis kļūdu. Varat arī izvēlēties aizkavēt ziņojuma sūtīšanu, veicot iepriekš minētās darbības, ja bieži rodas kļūda. Ja nu kā, jūs nevarat aizstāt vai atsaukt e-pastu programmā Outlook , pēc tam nosūtiet atvainošanos attiecīgajiem adresātiem un nosūtiet citu e-pastu ar pareizo ziņojumu.
Pīts Mičels Pīts ir Cyber S vecākais rakstnieks. Pīts mīl visas tehnoloģijas, un viņš ir arī kaislīgs pašdarinātājs. Viņam ir desmit gadu pieredze, rakstot pamācības, līdzekļus un tehnoloģiju rokasgrāmatas internetā.