Izklājlapa nav nekas cits kā dokuments, kas sakārto datus rindu un kolonnu veidā. Izklājlapas izmanto gandrīz katra uzņēmējdarbības organizācija, lai uzturētu savus datu ierakstus un veiktu darbības ar šiem datiem. Pat skolas un koledžas izmanto izklājlapu programmatūru, lai uzturētu savu datubāzi. Runājot par izklājlapu programmatūru, Microsoft Excel un Google lapas ir augstākā līmeņa programmatūra, ko izmanto daudzi cilvēki. Mūsdienās arvien vairāk lietotāju izvēlas Google izklājlapas, nevis Microsoft Excel, jo tas saglabā izklājlapas savā mākoņkrātuvē, t.i., Google diskā, kuram var piekļūt no jebkuras vietas. Vienīgais nosacījums ir tas, ka jūsu datoram jābūt savienotam ar internetu. Vēl viena lieliska iezīme pakalpojumā Google izklājlapas ir tā, ka varat to izmantot datora pārlūkprogrammas logā.
Runājot par datu ierakstu uzturēšanu, viena no izplatītākajām problēmām, ar ko saskaras daudzi lietotāji, ir ierakstu dublikāti vai dublikāti. Piemēram, iedomājieties, ka jums ir informācija par cilvēkiem, kas apkopota aptaujā. Ja tos uzskaitāt, izmantojot izklājlapu programmatūru, piemēram, Google izklājlapas, pastāv iespēja, ka ieraksti var dublēt. Tas nozīmē, ka viena persona, iespējams, ir aizpildījusi aptauju vairāk nekā vienu reizi, un tāpēc Google izklājlapas ierakstu uzskaitītu divas reizes. Šādi dublēti ieraksti ir apgrūtinošāki, ja runa ir par uzņēmumiem. Iedomājieties, ja skaidras naudas darījums tiek ierakstīts uzskaitē vairāk nekā vienu reizi. Ja ar šiem datiem aprēķinātu kopējos izdevumus, tā būtu problēma. Lai izvairītos no šādām situācijām, ir jānodrošina, lai izklājlapā nebūtu ierakstu dublikātu. Kā to panākt? Šajā rokasgrāmatā jūs apspriedīsit 6 dažādus veidus, kā noņemt dublikātus pakalpojumā Google izklājlapas. Nāciet, bez papildu ievada, ielūkosimies tēmā.
Saturs[ paslēpties ]
- Kā noņemt dublikātus Google izklājlapās?
- 1. metode: izmantojiet opciju Noņemt dublikātus
- 2. metode: noņemiet dublikātus ar formulām
- 3. metode: noņemiet dublētos ierakstus ar nosacījumu formatējumu
- 4. metode: noņemiet dublētos ierakstus, izmantojot rakurstabulas
- 5. metode: lietotņu skripta izmantošana
- 6. metode: izmantojiet papildinājumu, lai noņemtu dublikātus Google izklājlapās
Kā noņemt dublikātus Google izklājlapās?
Ierakstu dublikāti ir patiešām apgrūtinoši datu ierakstu uzturēšanas gadījumā. Taču jums nav jāuztraucas, jo varat viegli noņemt dublētos ierakstus no savas Google izklājlapas. Apskatīsim dažus veidus, kā Google izklājlapās varat atbrīvoties no dublikātiem.
1. metode: izmantojiet opciju Noņemt dublikātus
Pakalpojumā Google izklājlapas ir iebūvēta iespēja noņemt ierakstus, kas atkārtojas (ierakstu dublikāti). Lai izmantotu šo opciju, izpildiet tālāk redzamo ilustrāciju.
1. Piemēram, apskatiet šo (skatiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu). Šeit jūs varat redzēt, ka ieraksts Ajit tiek ievadīts divas reizes. Šis ir ieraksta dublikāts.
2. Lai noņemtu ieraksta dublikātu, atlasiet vai iezīmējiet rindas un kolonnas.
3. Tagad noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas, kas apzīmēta Dati . Ritiniet uz leju un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemiet dublikātus opciju.
4. Parādīsies uznirstošais lodziņš ar jautājumu, kuras kolonnas analizēt. Izvēlieties opcijas atbilstoši savām vajadzībām un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemiet dublikātus pogu.
5. Visi ierakstu dublikāti tiks likvidēti, un unikālie elementi paliktu. Google izklājlapas parādīs uzvedni ar likvidēto ierakstu dublikātu skaits .
6. Mūsu gadījumā tika noņemts tikai viens ieraksta dublikāts (Ajit). Varat redzēt, ka Google izklājlapas ir noņēmis ieraksta dublikātu (skatiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu).
2. metode: noņemiet dublikātus ar formulām
Formula 1: UNIKĀLA
Google izklājlapām ir formula ar nosaukumu UNIKĀLA, kas saglabā unikālus ierakstus un novērš visus dublētos ierakstus no jūsu izklājlapas.
Piemēram: =UNIKĀLS(A2:B7)
1. Tas pārbaudīs, vai failā nav ierakstu dublikātu norādītais šūnu diapazons (A2:B7) .
divi. Noklikšķiniet uz jebkuras tukšas šūnas izklājlapā un ievadiet iepriekš minēto formulu. Google izklājlapas iezīmēs jūsu norādīto šūnu diapazonu.
3. Google izklājlapas parādīs unikālos ierakstus, kuros ievadījāt formulu. Pēc tam vecos datus varat aizstāt ar unikālajiem ierakstiem.
Formula 2: COUNTIF
Varat izmantot šo formulu, lai izklājlapā iezīmētu visus dublētos ierakstus.
1. Piemēram. Apsveriet šādu ekrānuzņēmumu, kurā ir viens ieraksta dublikāts.
2. Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā šūnā C2 ievadīsim formulu kā: =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Tagad, kad ir nospiests taustiņš Enter, rezultāts tiks parādīts kā FALSE.
4. Pārvietojiet peles rādītāju un novietojiet to virs mazs kvadrāts atlasītās šūnas apakšējā daļā. Tagad peles kursora vietā redzēsit plus simbolu. Noklikšķiniet un turiet uz šī lodziņa un pēc tam velciet to uz augšu uz šūnu, kurā vēlaties atrast ierakstu dublikātus. Google lapas būtu automātiski kopējiet formulu uz atlikušajām šūnām .
5. Google izklājlapa tiks automātiski pievienota PATIESA dublikāta ieraksta priekšā.
PIEZĪME : šajā stāvoklī esam norādījuši kā >1 (lielāku par 1). Tātad radīsies šāds nosacījums PATIESA vietās, kur ieraksts atrodams vairākkārt. Visās pārējās vietās rezultāts ir FALSE.
3. metode: noņemiet dublētos ierakstus ar nosacījumu formatējumu
Varat arī izmantot nosacījumu formatējumu, lai no Google izklājlapām novērstu ierakstu dublikātus.
1. Vispirms atlasiet datu kopu, kurai vēlaties veikt nosacījumformatēšanu. Pēc tam izvēlnē atlasiet Formāts un ritiniet uz leju, pēc tam izvēlieties Nosacījuma formatējums.
2. Noklikšķiniet uz Formatējiet šūnas, ja… nolaižamajā lodziņā un izvēlieties Pielāgota formula opciju.
3. Ievadiet formulu kā =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Piezīme: Rindu un kolonnu dati ir jāmaina atbilstoši savai Google izklājlapai.
4. Šī formula filtrē ierakstus no A kolonnas.
5. Noklikšķiniet uz Gatavs pogu. Ja A slejā ir kāds ierakstu dublikāti , Google izklājlapas iezīmēs atkārtotos ierakstus (dublikātus).
6. Tagad jūs varat viegli izdzēst šos dublētos ierakstus.
4. metode: noņemiet dublētos ierakstus, izmantojot rakurstabulas
Tā kā rakurstabulas ir ātri lietojamas un elastīgas, varat tās izmantot, lai atrastu un novērstu ierakstu dublikātus savā Google izklājlapā.
Vispirms jums būs jāizceļ dati Google izklājlapā. Pēc tam izveidojiet rakurstabulu un vēlreiz iezīmējiet savus datus. Lai izveidotu rakurstabulu ar savu datu kopu, pārejiet uz Dati izvēlnē Google lapa un noklikšķiniet uz Rakurstabula opciju. Jums tiks parādīts lodziņš, kurā tiek jautāts, vai izveidot rakurstabulu esošajā lapā vai jaunā lapā. Izvēlieties piemērotu iespēju un turpiniet.
Tiks izveidota jūsu rakurstabula. Labajā pusē esošajā panelī izvēlieties Pievienot pogu blakus rindas, lai pievienotu attiecīgās rindas. Blakus vērtībām izvēlieties Pievienot kolonnu, lai pārbaudītu vērtību dublēšanos. Rakurstabulā būs norādītas vērtības un to skaits (t.i., cik reižu vērtība tiek parādīta jūsu lapā). Varat to izmantot, lai pārbaudītu, vai Google izklājlapā nav ierakstu dublēšanās. Ja skaits ir vairāk nekā viens, tas nozīmē, ka ieraksts izklājlapā tiek atkārtots vairāk nekā vienu reizi.
5. metode: lietotņu skripta izmantošana
Vēl viens lielisks veids, kā novērst dublikātus no dokumenta, ir lietotņu skripta izmantošana. Tālāk ir sniegts lietotņu skripts, lai atbrīvotos no izklājlapas ierakstu dublikātiem:
|_+_|6. metode: izmantojiet papildinājumu, lai noņemtu dublikātus Google izklājlapās
Papildinājuma izmantošana, lai no izklājlapas novērstu dublētus ierakstus, var būt izdevīga. Vairāki šādi paplašinājumi izrādās noderīgi. Viena no šādām pievienojumprogrammām ir pievienojumprogramma Ablebits nosaukts Noņemiet dublikātus .
1. Atveriet Google izklājlapas un pēc tam no Papildinājumi izvēlnē noklikšķiniet uz Iegūstiet papildinājumus opciju.
2. Izvēlieties Palaist ikona (izcelta ekrānuzņēmumā), lai palaistu G Suite tirgus laukums .
3. Tagad meklējiet Papildinājums jums tas ir nepieciešams un instalējiet.
4. Ja vēlaties, izlasiet papildinājuma aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Instalēt opciju.
Pieņemiet nepieciešamās atļaujas, lai instalētu papildinājumu. Iespējams, jums būs jāpierakstās ar sava Google konta akreditācijas datiem. Kad esat instalējis papildinājumu, varat viegli noņemt dublikātus no Google izklājlapām.
Ieteicams:
- Kā izdzēst sadaļas pārtraukumu programmā Microsoft Word
- 5 veidi, kā Word ievietot kvadrātsaknes simbolu
- Kā ātri ietīt tekstu Google izklājlapās?
Mēs ceram, ka šī informācija bija noderīga un jums tas izdevās viegli noņemiet dublētos ierakstus no Google izklājlapām. Ja jums ir kādi ieteikumi vai jautājumi, izmantojiet komentāru sadaļu, lai tos uzdotu.
Elons Dekers Īlons ir tehnoloģiju rakstnieks uzņēmumā Cyber S. Viņš ir rakstījis pamācības jau aptuveni 6 gadus un ir apskatījis daudzas tēmas. Viņam patīk apspriest tēmas, kas saistītas ar Windows, Android, kā arī jaunākos trikus un padomus.