3 veidi, kā ar paroli aizsargāt Excel failu: Mēs visi zinām, ka Excel faili tiek izmantoti, lai izveidotu ar datiem aizpildītas lapas. Dažreiz mēs savās glabājam ļoti konfidenciālus un svarīgus biznesa datus Excel failus. Šajā digitālajā laikmetā mēs atklājam, ka visas svarīgās lietas, piemēram, sociālie konti, e-pasts un ierīces, ir aizsargātas ar paroli. Ja jūs ļoti paļaujaties uz Excel dokumentu izveidi jebkuram svarīgam mērķim, jums vajadzētu spēt nodrošināt šo dokumentu drošībā tāpat kā citus svarīgus priekšmetus, kurus aizsargājat ar paroli.
Vai jūs nedomājat, ka Excel faili ir jāaizsargā ar paroli, ja tajā tiek saglabāts svarīgs saturs? Dažos gadījumos jūs nevēlaties, lai kāds piekļūtu jūsu svarīgajiem dokumentiem vai vienkārši vēlaties piešķirt ierobežotu piekļuvi jūsu dokumentam. Ja vēlaties, lai jūsu Excel failus lasītu un piekļūtu tikai noteikta persona, kurai piešķirat autorizāciju, jums tas jāaizsargā ar paroli. Tālāk ir norādītas dažas metodes, kā aizsargāt savus Excel failus un/vai piešķirt adresātam ierobežotu piekļuvi.
Saturs[ paslēpties ]
- 3 veidi, kā ar paroli aizsargāt Excel failu
- 1. metode: paroles pievienošana (Excel šifrēšana)
- 2. metode: tikai lasīšanas piekļuves atļaušana
- 3. metode: darblapas aizsardzība
3 veidi, kā ar paroli aizsargāt Excel failu
1. metode: paroles pievienošana (Excel šifrēšana)
Pirmā metode ir visa Excel faila šifrēšana ar atlasīto paroli. Tas ir vienkāršākais veids, kā aizsargāt failu. Jums vienkārši jādodas uz opciju Fails, kur jūs iegūsit iespēju aizsargāt visu Excel failu.
1. darbība – vispirms noklikšķiniet uz Fails Opcija
2. darbība – pēc tam noklikšķiniet uz Informācija
3. darbība — noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu opciju
4. darbība – nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Šifrēt ar paroli .
5. darbība. Tagad jums tiks piedāvāts ievadīt paroli. Izvēlieties unikālu paroli, ko izmantot, un aizsargājiet savu Excel failu ar šo paroli.
Piezīme:Kad tiek prasīts ievadīt paroli, noteikti izvēlieties sarežģītas un unikālas paroles kombināciju. Tiek novērots, ka, saglabājot parasto paroli, var viegli uzbrukt ļaunprogrammatūra un atšifrēt. Vēl viens svarīgs punkts, kas jums jāpatur prātā, ir tas, ka, aizmirstot šo paroli, jūs nevarēsit piekļūt Excel failam. Ar paroli aizsargātā Excel faila atkopšana ir apgrūtinošs process. Tāpēc ir ieteicams, ka glabājat šo paroli drošā vietā vai izmantojiet paroļu pārvaldnieku, lai saglabātu šo paroli.
Nākamreiz atverot failu, tas liks ievadīt paroli. Šī parole aizsargās un aizsargās atsevišķu Excel failu, nevis visus jūsu sistēmā saglabātos Excel dokumentus.
2. metode: tikai lasīšanas piekļuves atļaušana
Var būt gadījumi, kad vēlaties, lai kādam būtu jāpiekļūst Excel failiem, taču ir jāievada parole, ja vēlaties veikt kādas izmaiņas failā. Excel faila šifrēšana ir diezgan vienkārša un viegli izdarāma. Tomēr Excel vienmēr sniedz zināmu elastību, kad runa ir par Excel faila aizsardzību. Tādējādi jūs varat viegli nodrošināt ierobežotu piekļuvi citiem cilvēkiem.
1. darbība – noklikšķiniet uz Fails
2. darbība – pieskarieties Saglabāt kā opciju
3. darbība – tagad noklikšķiniet uz Rīki apakšā zem dialoglodziņa Saglabāt kā.
4. darbība — no Rīki nolaižamajā izvēlnē atlasiet Vispārīga iespēja.
5. darbība. Šeit jūs atradīsit divas iespējas paroli, lai atvērtu & paroli, ko mainīt .
Kad jūs iestatiet paroli, lai atvērtu , jums būs jāievada šī parole ikreiz, kad atverat šo Excel failu. Arī tad, kad tu iestatiet modificējamo paroli , jums tiks prasīts ievadīt paroli ikreiz, kad vēlaties veikt kādas izmaiņas aizsargātajā Excel failā.
3. metode: darblapas aizsardzība
Ja jūsu Excel doc failā ir vairāk nekā viena lapa, iespējams, vēlēsities ierobežot piekļuvi konkrētajai lapai rediģēšanai. Piemēram, ja viena lapa ir par jūsu uzņēmuma pārdošanas datiem, kurus nevēlaties rediģēt persona, kas ir piekļuvusi šim Excel failam, varat viegli ievietot šīs lapas paroli un ierobežot piekļuvi.
1. darbība — atveriet savu Excel failu
2. darbība — dodieties uz Pārskatu sadaļa
3. darbība — noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu opcija.
Jums tiks piedāvāts iestatīt paroli un atlasiet opcijas ar izvēles rūtiņām, lai nodrošinātu piekļuvi konkrētai lapas funkcionalitātei . Ikreiz, kad izvēlaties paroli, lai aizsargātu savu Excel failu, pārliecinieties, vai tā ir unikāla. Turklāt jums vajadzētu atcerēties, ka parole, pretējā gadījumā faila atkopšana jums būs drudžains uzdevums.
Ieteicams:
- Lēns interneta savienojums? 10 veidi, kā paātrināt savu internetu!
- Neatgriezeniski atspējojiet Windows Defender operētājsistēmā Windows 10
- Kā novērst kļūdu Android.Process.Media ir apturēta
- Piekļūstiet mobilajām vietnēm, izmantojot darbvirsmas pārlūkprogrammu (personālo datoru)
Secinājums:
Lielākajā daļā darba vietu un uzņēmumu ļoti konfidenciālo datu glabāšanai tiek izmantoti Excel doc faili. Tāpēc datu drošībai un aizsardzībai ir liela nozīme. Vai nebūtu lieliski saviem datiem pievienot vēl vienu drošības līmeni? Jā, ja jums ir ar paroli aizsargāta ierīce, jūsu sociālie konti ir aizsargāti ar paroli. Kāpēc gan nepievienot paroli savam Excel failam un pievienot papildu drošības līmeni saviem dokumentiem. Iepriekš minētās metodes palīdzēs jums aizsargāt visu Excel lapu vai ierobežot piekļuvi, vai vienkārši piešķirt faila lietotājiem piekļuvi ar ierobežotu funkcionalitāti.
Aditja Farrada Aditya ir pašmotivēts informācijas tehnoloģiju profesionālis un pēdējos 7 gadus ir bijis tehnoloģiju rakstnieks. Viņš attiecas uz interneta pakalpojumiem, mobilajām ierīcēm, Windows, programmatūru un pamācībām.